随着研发费用加计扣除截止时间的日益临近，研发项目备案工作成为了近期企业关注的焦点。苏州地区各个区域的研发费用加计扣除的实施政策近期也发生了一定变化，需要各个区域的企业关注自己所在区域的科技主管部门发出的通知。为了各个企业更好的完成研发费用加计扣除项目备案工作，智为铭略小编将苏州各个区域的研发项目备案政策进行整理并做简单的基础性分析：

一、苏州高新区

1、截止时间：2017年11月15日；

2、企业在系统（http://kjba.suzhouinfo.cn/）进行在线填写相关资料；

3、注册在苏州高新区的企业研发项目备案确认工作由高新区科技局进行确认。

二、昆山地区

1、截止时间：2017年12月31日（仅供参考，具体以主管部门的通知为准）；

2、企业在系统（http://www.ksst-erdpc.cn/）进行在线填写相关资料；

3、昆山市的企业研发项目备案确认工作由昆山市科技局进行确认。

三、苏州工业园区

2017年度起苏州工业园区企业享受研究开发费用加计扣除优惠的研发项目不再到科技部门进行研发项目确认，直接到税务部门办理备案手续。

四、其他地区

吴中区、相城区、常熟市企业不再到科技部门进行研发项目确认，直接到税务部门办理备案手续，具体请咨询企业所在区域主管的科技部门和税务部门。

五、系统备案需上传的附件清单

1、《江苏省企业研发项目情况表》（分自行开发、委托开发、合作开发、集中开发）；

2、《企业研究开发费用支出明细表》（委托关联公司开发须填写此表，委托非关联公司须提供付款凭证）；

3、《研究开发专门机构和研究人员情况表》；

4、《企业技术开发项目设计书》；

5、《研究开发项目可加计扣除的研究开发费用情况归集表》；

6、企业总经理办公会议或董事会关于研究开发项目立项的决议文件（企业自行编写）；

7、委托、合作、集中等研究开发项目的合同或协议，（自行开发项目不需提供）；

8、企业研发项目有关佐证材料（查新、检测检验报告及专利证书）。

六、企业备查资料清单

1、自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件；

2、自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单；

3、经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同；

4、从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录）；

5、集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料；

6、“研发支出”辅助账；

7、企业如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查;

8、省税务机关规定的其他资料。

七、企业如何应对每年的研发费用20%的抽查

1、目前高新技术企业认定政策、申报技巧、高新技术企业本身面临的环境复杂多变，研发费用加计扣除新政、各地税务机关理解不一的情况下，聘请中介公司是必须的，而且建议企业在项目咨询的*一年就聘请，从*一年的研发项目立项开始参与；

2、企业不能进入有咨询公司全部代办的误区，因为咨询公司对公司研发立项、费用构成、高新技术产品等具体内容肯定没有公司内部人员了解；

3、很多企业在于咨询公司沟通时以成败决定收费的高低与付费的模式，且在来自企业成本压力的迫使下，在一定程度上驱使咨询公司为了成功拿下高新技术企业和*终费用的加计产生提供不实资料的冲动，因此不建议企业采用这种付费模式；

4、充分学习咨询公司专业知识，可以请咨询公司进行充分培训，全面深入的理解研发费用加计扣除政策；

5、在充分了解高新技术企业和研发费用加计扣除的规则下，在咨询公司的辅导下，成立工作小组，提前规划，咨询公司出具详细的工作计划并进行动态管控，定期检查回访；

6、建议工作组长由总经理或者常务副总担任、研发负责人和财务负责人充分参与，高新技术企业及研发费用备案项目是“一把手工程”；

7、*终承担法律的是企业，而不是企业高新技术企业中介机构；如申请资料造假、补税、罚款、滞纳金等；

8、充分利用规则，不造假，因为税法是无限期追溯；

9、财务人员应先充分了解如立项、高新技术产品、研发费用会计和加计口径等知识，汇缴前先自行归集研发费用。

10%的企业所得税的优惠+研发费用加计扣除+各项研发项目拨款+良好的社会形象，弥足珍贵！

想了解更多相关内容可登陆智为铭略官网，官方网址http://www.key-way.com/，专业的创新创业政策扶持专家，智为铭略致力于科技项目的一站式服务，12年专注企业服务，秉承为客户“花*少的钱，创造*大的利润”的服务宗旨。