高新技术企业，每年5月底前应在“高新技术企业认定管理工作网”填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。 

高新技术企业发生与认定条件有关的重大变化（如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等）应在三个月内向认定机构报告。 

这里要特别注意的是，高新技术企业有下列行为之一的，认定机构将取消其高新技术企业资格： 

1、在申请认定过程中存在严重弄虚作假行为的； 

2、发生重大安全、重大质量事故或有严重环境违法行为的； 

3、未按期报告与认定条件有关重大变化情况，或累计两年未填报年度发展情况报表的。

企业财务部门在本企业取得高新技术企业资格证书后，重点要做好相关资料档案的归档和保存，以备高新技术企业的认定机构来检查，备查资料中比较重要的资料有： 

1、各项技术专利证书，新产品证书，企业技术人员发表的技术论文，企业参与重大科研活动的相关记录文件； 

2、企业技术人才档案，相关技术人员的学历证书、培训和进修证书、技术资格证书，受到政府或部门技术表彰的证书，参与各项科研活动人员的相关记录； 

3、符合技术开发、新产品研发范围的各项支出的核算和统计资料。

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