许多企业虽然初次通过了高新技术企业认定，但是在实际经营活动中，研发费用的归集、创新活动证明等材料的收集、整理仍然不规范、不系统，这会给企业迎接抽查、年报、复审带来许多的隐患。智为铭略项目经理根据多年的工作经验，整理总结了以下几点关于高新技术企业认定后资质维护怎么操作。

一、高新认定的规范

申报企业应当认真研读《认定办法》和《工作指引》，结合自身情况认真加以对照，做出是否符合要求或努力方向的准确判断。比如《认定办法》中规定，申报企业首先要进行自我评价。企业应对照高新技术企业的条件进行自我评价，认为符合条件的在？高新技术企业认定管理工作网”进行注册登记。

许多企业虽然通过了初次认定，获得了资格证书，但是在实际经营活动中，研发费用的归集、创新活动证明等材料的收集、整理仍不规范、不系统，这会给迎接抽查、年报、复审带来许多的隐患，需要各部门在日常工作中进一步处理好一些相关要点。无论是初次认定还是复审，《认定办法》*十条都是重要内容，而这些内容是不能临时赶工的。日常工作中要十分重视这些问题，对一些带有强制要求的指标，要注意经常测算，做必要的调整，宁多勿少。

二、企业各部门日常高新工作重点

1、知识产权部门的工作重点

知识产权是高新技术企业认定的核心部分，没有知识产权的企业无法申报高新技术企业认定，但企业也不能盲目准备。高新技术企业认定的知识产权是有着特定的要求，跟法律上所指的知识产权是有区别的：

（1）高新技术企业认定中的知识产权的范围

法律意义上的知识产权包括很多，如专利、商标、商号权、著作权等等，但高新技术企业认定中的知识产权只有6项，即发明、实用新型、以及非简单改变产品图案和形状的外观设计、计算机软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种。

（2）高新认定中对知识产权的限制条件

时间限制，高新技术企业认定中的知识产权是企业申报年度的前三年内取得的，但通过近几年智为铭略企业的实践经验和操作管理来看，企业在申请高新认定当年获得的知识产权也可以使用。

高新技术认定中要求的知识产权是企业的核心知识产权，需要跟企业的主管业务密切相关，是企业的核心收入来源。

高新技术企业认定中知识产权的取得方式有明确的要求，必须是自主研发、受让、受赠、并购等方式，或通过5年以上的全球独占许可方式取得知识产权。

2、技术部门的工作重点

（1）设立研究开发项目

研究开发项目的确定着眼于企业的长期发展计划，并结合企业近几年的研发项目和将要进行研发项目，以及企业的知识产权、产品等考虑，同时必须考虑相关的成果转化。

（2）完善项目的研发文件

企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等；

3、财务部门的工作重点

财务部门应严格按照财务核算体系执行，根据企业发展需要，随时更新，保证符合高新技术企业认定的要求。实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期整理、测算。如：研发费用中人员费用的归集；高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等。

研究开发费用的归集与核算是一项基础性工作，它不仅关系到高新认定通过，还涉及计算企业所得税时研发费用的加计扣除问题，对企业的利益有很大的影响。在日常核算中，智为铭略小编认为，企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”。这样发生的全部研发费用就在一本账上反映，把在准备申请认定材料时要做的工作，当成日常事务给做了。既可以便于申请认定时注册会计师的审计核对，也有利于计算应纳税所得额时研发费的加计扣除，主管税务机关审核起来也方便。

4、人事部门的工作重点

（1）设立专门的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险。

（2）在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致。

（3）人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算。

（4）提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大的激励研发人员研发积*性。

（5）保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明、学历证书等。

5、部门之间工作的衔接

高新技术企业认定不是企业单一部门的工作，而是需要企业各个部门合作才能完成。在日常工作中，企业需要设立一套完善的制度对部门业务作出规定。

（1）制定企业发展战略规划时应对经营领域进行长期安排；

（2）确立知识产权规划，确保企业未来三年持续获取有效知识产权；

（3）确立研发部门及组织管理制度的规范体系，完善研发生产管理流程；

（4）对科研人员及研发人员管理进行系统安排；

（5）建立科学的用工机制，确保人员比例达标；

（6）对研发项目进行合理规划，确立研发整体制度；

（7）健全研发费用核算体系，确保研发费用达标；

（8）及时准备有关科技部门、园区、税务部门要求企业提交的相关高新材料，并杜绝自相矛盾。

需要特别注意的是，《认定办法》制定了严厉的处罚规则，如果发现企业？在申请认定过程中提供虚假信息的；有偷、骗税等行为的；发生重大安全、质量事故的；有环境等违法、违规行为，受到有关部门处罚的”，将“取消高新技术企业资格，并且认定机构在5年内不再受理该企业的认定申请”。

如果在申请认定过程及日常工作中，做到以上几个方面，任何严格的税收管理制度和方法，对企业来说都只是保护！

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