刚刚过去的一周，江苏省高新技术企业培育库拟入库企业名单公示了，接下来苏州市1041企业陆续享受高新技术企业培育入库的省、市、区、镇、街道等各级行政主管单位奖励政策。今年又有多少企业因为前期的准备工作不足，特别是无法如期取得新申请专利的授权而错过申报，错过又是一年！那么2019年准备高企培育入库的企业该如何开展相关准备工作呢？

一、高新技术企业培育入库申报条件

二、如何开展准备工作

1、申报条件审核与评估

立即开始紧密结合上述的申报条件，全面梳理企业自身的实际情况，客观谨慎的评估企业目前所处的阶段状况，发现存在的工作重点及难点；

智为铭略建议这项工作在7月中旬之前必须完成，为后面的工作提供可行性参考。

2、知识产权的梳理和申报

（1）申报君将企业现有的知识产权进行汇总和梳理，重点审阅相关知识产权的时效性与关联性；

（2）提早申报是企业知识产权申报工作的重中之重，因为实用新型专利的审查周期延长至10-12个月，且实用新型专利100%授权的“大好时光”将不复存在；

（3）2019年准备申报高企入库且知识产权在数量和质量上存在缺陷的企业，留给你们的时间不多了，按照今年的时间节点，4月份就会开始入库的申报工作；

智为铭略建议在7月底之前完成专利的递交，才有可能赶上明年的高企培育入库的申报，企业*好聘请专业的机构协助完成专利的申请工作。

3、研发项目的规划及材料准备

（1）确认公司所属的技术领域；

（2）公司研发人员首先完成近2年的研究开发活动的梳理；

（2）搜集并整理现有的研发项目的材料，如立项报告、结题报告等；

（4）对于缺少项目技术资料的企业，建议立即开始后补撰写技术材料，特别是2017年的，慢工出细活；

（5）搜集并整理现有的*三方证明材料，尚未完成的部分*三方证明材料的完成有一定的周期，如

查新报告、产品检测报告等，建议提前准备；

（6）梳理并确认近2年科技成果专项并补充缺少的相关材料；

（7）提前撰写高新技术产品（服务）的关键技术与技术指标的具体说明书，并不断修改凝练，提升质量。

4、研发费用归集、高新技术产品收入确认

（1）根据实际情况，计算出企业实际的高新技术产品收入；

（2）根据企业的总收入，大概匡算出企业近两年的研发费用；

（3）企业财务人员现阶段可以完成2017年研发费用的核算并划归至相应的项目，着重完成核算证据链的补充和完善；

（4）2018年过半，上半年的研发项目及费用的核算工作建议立即开始，下半年力争实现研发费用的单独列支；

（5）财务人员需要着重关注2018年度的研发费用，为后面申请研发费用加计扣除（税前抵扣）和入库的后补助奠定基础。

5、人事、制度材料的整理

（1）工花名册以及科技人员的比例

（2）技人员的学历、职称证书

（3）社保缴纳证明和个税缴纳证明

（4）业研发管理水平的证明材料，包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等；

6、申报及后续跟进

（1）梳理申报材料

（2）系统注册（包括国家系统及省系统）；

（3）填写并申报；

（4）材料，后续跟进。

2018年以来，苏州市各地方陆续制定了高新技术企业培育入库及认定的奖励政策，有些地区各级奖励累计已经将近50万，甚至部分地区完成高企培育入库材料递交就直接奖励1万。