苏州每年企业在高新技术企业认定工作网提交材料后，科技部门或者税务部门要求对企业进行现场考察与材料核对。在接受政府部门的上门考察前，企业不妨先自行检查。企业应该自查哪些方面，智为铭略小编为大家一一进行了列举如下：

一、申报书草稿（省网系统打印，有编码水印）。

二、营业执照，营业执照地址与实地地址不一致的，需提交纸质说明，盖公章（以提交原件的无需重复提交）。

三、知识产权证书或授权通知书、缴费凭证。

四、研发项目证明：

1、知识产权时间获得时间在立项文件的项目实施时间内。

2、立项文件有技术指标、核心技术描述和创新点以及技术路线。

3、立项文件中的立项报告、立项决议、验收报告，同一个项目三个报告时间要一致，在项目期间内。

4、立项文件按照立项管理制度执行，审批意见有负责人签名，加盖公司公章，签注日期。

5、立项文件中的立项报告、立项决议、验收报告等，应该是不同时段审批的，单独打印。

五、公司管理制度证明

1、企业按照研发项目管理制度严格执行，制度文件打印完整，落款有企业盖章，并加盖骑缝章。

2、为了体现管理制度有在运行、执行，奖励制度可以用奖励通知、奖状作、颁奖照片为辅助材料，财务制度可以用辅助账作为辅助材料，立项制度里规定的审核流程和立项文件模版，则需要与立项文件一致，等等。

3、管理制度印发时间在公司营业执照上的注册时间之后。

4、企业名称变更过的，所有文件上的公司名称需要和当年的公司名称一致，盖上相同的公章。

六、科技人员证明

1、科技人员名单及岗位说明。

2、个税或社保截图，要把整个页面截取完整，如个税截图右下角的信息数量，都要截取完整。

3、指定月份的个税和社保截图，总共有多少页，就打印多少页，并提前将研发人员名单在个税和社保截图上用铅笔标记出来。

4、研发人员流动大的企业，现场考查时，如被要求指出哪部分研发人员已离职，企业应该在标记离职人员后，主动提供现有的研发人员近一个月个税或社保截图，并提供劳动合同，证明企业有研发人员并满足占比要求。

七、专项审计报告

1、审计报告应以原件备查，企业全部签字盖章。

2、审计报告签名如下，公司法定代表人：法人签字；主管会计工作的公司负责人：法人签字；公司会计机构负责人：会计签字。

3、申报书上的研发费用金额，收入金额要与审计报告一致。

八、研发场地

注册地址和考查地址，必须有一个是研发场地，如果研发场地不在注册地址所在辖区，需要向区科技局提出到研发场地所在辖区进行考查；如研发场地在市外，则需要准备研发场地图片、视频，证明企业的研发活动。

九、申报书内容编写

1、知识产权权编号和知识产权证书上的编号需一致。

2、PS的技术指标中需要体现高技术产品或高技术服务的量化指标。

3、PS的技术描述必须是自家的产品或者服务。

现场考察只有一次，请务必准备好所有资料，公司负责人、研发人员、财务人员需要在场等候考察，待考察结束后方可离场。