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攻略篇:苏州企业研发费用加计扣除如何做好备查资料工作
按照税法规定企业在开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用的实际发生额基础上,再加成一定比例,作为计算应纳税所得额时的扣除数额的一种税收优惠政策。例如,税法规定研发费用可实行175%加计扣除政策,如果企业当年开发新产品研发费用实际支出为100元,就可按175元(100×175%)在税前进行扣除,以鼓励企业加大研发投入。
二、研发费用加计扣除优惠备案的要点
1、自行判断。根据76号公告规定,企业应自行判断其是否符合研发费用加计扣除政策规定的条件。
2、履行备案。研发费用加计扣除实行备案管理,凡享受研发费用加计扣除优惠的,企业应当不迟于年度汇算清缴纳税申报时(注:具体时间节点以企业所在地的税务部门的通知为准),向主管税务机关报送《企业所得税优惠事项备案表》和研发项目文件,履行备案手续。
3、留存备查资料。企业对报送的备案资料、留存备查资料的真实性、合法性承担法律责任。企业应按照97号公告,将相关资料留存备查,保存期限为相关研发项目享受优惠结束后10年。
企业应当按照税务机关要求限期提供留存备查资料,以证明其符合税收优惠政策条件。企业不能提供留存备查资料,或者留存备查资料与实际生产经营情况、财务核算、相关技术领域、产业、目录、资格证书等不符,不能证明企业符合税收优惠政策条件的,税务机关将追缴其已享受的减免税,并按照税收征管法规定处理。
三、企业的备查资料有哪些呢?
根据《企业所得税优惠事项管理目录(2017年版)》相关规定,纳税人应备齐以下资料:
1、自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件;
2、自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单;
3、经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同;
4、从事研发活动的人员(包括外聘人员)和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明(包括工作使用情况记录及费用分配计算证据材料);
5、集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料;
6、“研发支出”辅助账及汇总表;
7、企业已取得的地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见;
由此可见,企业在准备相关备查资料的*一步是要解决企业研究开发项目立项的基本工作,那么2019年汇算清缴要申请加计扣除的企业要如何才能准备一个相对合理、完备的研究开发项目立项呢?
四、智为支招
1、明确的研发目标和研发方向
2、合理的、切实的研发项目周期
3、合理的、有效的技术人员编制
4、实际配合的研发设备的配置
5、规范的、合理的研发费用结构
6、创新点、核心技术、阶段性成果逻辑合理
7、各研发阶段性记录辅助材料等
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核心产品与服务:软件著作权登记、商标注册、研发费用加计扣除、江苏省科技成果转化专项资金、江苏省新产品新技术鉴定、知识产权贯标、软件产品登记、软件企业认定及高新技术企业认定等。
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