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苏州企业申报高新企业研发费用的注意事项
实施创新驱动发展战略,*根本的是要增强自主创新能力。自主创新能力是一个国家长远发展的核心竞争力,而自主创新能力是内生的(创新“困难户”掩面而泣),核心技术是买不来的。企业是技术创新的主力军,那么以知识密集、技术密集、资本密集为特色的高新技术企业则是综合反映企业创新水平的标杆。每逢申报季,申报君们每次都是折腾的够呛,毫无爱意,那点“破事儿”就是“捣腾”不明白,智为铭略小编人称苏州科技咨询服务界的“活雷锋”,给您想要的干货,往下滑呢……
一、研发项目确定
研发项目的确定是企业开展研发费用归集、项目资料整理的基础。根据《高新技术企业认定管理办法》与《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《工作指引》)的要求,研发开发活动必须要有一定的创新性和先进性。企业可通过向科技主管部门申请研发费用加计扣除项目备案、委托知名研发机构研发等方式,佐证研发活动的先进性。
二、高新技术企业研发费用辅助账的建立
《工作指引》也规定企业的研发费用要以单个研发活动为基本单位分别进行测度并加总计算。企业应对包括直接研究开发活动和科技计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集,并填写企业年度研究开发费用结构明细表。企业应按照研发费用结构明细表设立高新技术企业认定专用的研发费用辅助明细账,并提供相关凭证及明细表。至此,高新技术企业研发费用辅助账的要求已成重要评分标准。外部代账的高新技术企业要特别注意这个问题,财务问题的规范是必须要引起足够的重视的。
三、高新技术企业研发费用的特殊规定
1、委托外部研究开发费用发生额的80%(谨记,切勿违规)计入研发费用总额;支付的特许权使用费一般情况下不能作为委托外部研究开发等研发费用;
2、境外发生的研发费用不超过总额的40%限额;
3、其他费用不超过总研发费用的20%(若干企业搞不清楚这个比例);
4、研发费用*终“应当”在费用项下列支,在归集时不应从未结转费用的成本项中筛选;
四、企业在研发费用归集中应注意的问题
1、人员人工:主要是指从事研究开发活动人员的全年工资薪金、五险一金,员工的在职天数必须在183天以上;
2、直接投入:
(1)必须是企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出;
(2)企业用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置试置产品的检验费等;
(3)企业用于研发活用的一起、设备的维护、调整、检验、检测、维修等费用,包括租入的固定资产费用;
3、折旧费用与长期待摊费用:研究开发项目所用建筑物也可以折旧;
4、无形资产摊销:主要包括专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用;
5、设计费用:包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用;
6、装备调试费用于试验费用:注意批量生产和商业化生产发生的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入;
7、委外费用:要按照发生费用的80%计入,委托方可申报加计扣除;
8、其他费用:其他费用的归集范围扩大,但是不得超过研究开发总费用的20%限制。
五、企业在研发费用调整中应注意的重点问题
1、注意与之前向政府部门申报的资料保持一致
按照原国税函文的要求,高新技术企业需要在汇算清缴期间向税务机关报送研究开发费用结构明细表。另外,很多高新技术企业需要按季度、月份向各地科技部门或者园区管委会报送高新企业相关数据。在再次认定或者各类检查中,企业需要重点关注与之前申报数据的一致性,避免出现前后矛盾的情况。
2、注意研发费用与研发项目、知识产权的关联性
高新技术企业各要素之间具有很强的逻辑上的关联性。与知识产权有关的项目,应该在无形资产摊销项下体现。另外,过于庞大的研发项目可以考虑分拆,但是相关费用不能简单的平均分摊,应当有合理的分摊依据。
3、注意跨期研发费用的处理
跨年度的研发项目在核算研发费用时,应密切关注研发费用预算与研发项目验收报告,以合理分摊各年度的研发费用。
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