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高新技术企业公示前必须做的5件事
一、知识产权
1、持续性自主申请专利(发明、实用新型、软件著作权等),至少今年新增申请申请5项,注意核心性和专利本身的技术创新性的高度;
2、知识产权自主申请在技术点挖掘、底稿撰写等方面存在困难的企业,建议通过转让和购买等有效方式获得知识产权补充,确认今年新增专利是否至少5项;
3、专利技术为企业核心产品/技术,与主营(设计产品、技术、工艺、检测等)产品持续相关,定期巡检专利申请情况,核准专利的相关性、核心性等。
二、研发立项
1、内部立项须符合《国家重点支持的高新技术领域》,且与企业主营业务相关;
2、根据产值规模和相应的行业特征,合理安排年度新增研发项目和跨年研发项目的数量;
3、立项要素健全定期跟进企业内部立项工作开展情况,有序开展立项材料的撰写,严格把控质量;
4、研发项目与知识产权的对应关系推敲梳理,及时查漏补缺,严格把关两者的核心支撑关联性;
5、关注研发活动各个关节佐证材料的留存及真实合理性,及时查漏补缺,降低核查处罚风险。
三、财务核算
1、单个研发项目的周期、研发内容及费用匹配是否合理,反复与技术部确认,提升合理合规性;
2、单个研发费用的费用结构是否真实合理,切勿某—费用过高且不符合行业的基本特征;
3、今年研发费用核算情况巡检,是否达标,如若不达标,尽快采取应对措施;
4、确认是否以研发项目为单位进行独立核算或以辅助账的形式归集核算,佐证材料是否齐全;
5、检视预判企业近三年的财务成长性,条件允许的情况下及时采取合理措施调整,尽可能实现正增长。
四、高新技术产品收入
1、对其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的产品(服务);
2、高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%,动态关注企业产品结构的变化情况,建议季度核算该比例,确保时刻符合要求;
3、高新技术产品须知识产权清晰,不存在产权风险,拥有自主知识产权专利支撑,建议关注企业主营产品结构:
(1)如有新产品实现收入,且其占到主营收入的一定比例,关注专利的布局,补足与之相对应的专利,且注意专利的申请授权周期,提前做好布局;
(2)如企业的主营产品结构相对稳定,建议注意与之对应的专利的适度更新,以体现企业产品核心技术的迭代;
4、条件允许开展新技术新产品鉴定、首台套认定、专精特新产品认定等,佐证公司产品的高新特性。
五、人力资源
1、专业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%,建议适度关注研发人员的专业背景和学历水平(高企管理办法中本不作要求),以体现企业整体的研发实力;
2、结合根据入职、离职情况,保证科技人员团队的数量的稳定性,适时增加,保持比例持续达标;
3、退休返聘人员、兼职人员、临时聘用超过183天科技人员,注意保存返聘合同或聘用合同。
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