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软件类企业在高新技术企业认定中的要点分析
国家重点支持的高新技术八大领域:电子信息技术、生物与新医药技术,航空航天技术、新材料技术,高技术服务业、新能源及节能技术,资源与环境技术、高新技术改造传统产业。
持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业自主核心知识产权,并以此为基础开展生产经营活动。
一、申报基础条件分析
申报的基础条件涉及:知识产权、技术领域、人员比例、研发投入比例、高新技术产品收入比例、五大类硬性门槛。
各项条件必须都要达标才符合申报条件。同时,有量化的四类考核指标合计满分100分的评分规则,具体分布如表所示。
以上四项指标的考核必须累计大于70分(不含70),才能获得高新技术企业认定的申报资格。下面,我们重点剖析一下软件类企业的申报要点。
二、申报要点剖析
1、注重企业管理制度与申报条件的匹配
软件类企业的特点是:技术研发人员多、软件产品多、成果转化快。
如需匹配高新技术企业认定的申报基本条件,则要求企业在日常的生产经营销售及人事管理、研发管理及财务费用归集等方面都需要进行管理提升。
在日常的生产经营中注重按照相关管理制度来执行,具体体现在人事管理、研发管理、知识产权管理、财务管理上。
2、重点关注要点分析
在认定申报过程中,企业资质、审计报告、人员情况、知识产权、科技成果转化证明、研发组织管理、研发立项等几个部分分别组织申报材料,需要重点注意准备的证明材料剖析如下:
(1)正视企业更名带来的影响
如企业进行了名称变更,则相应的不同企业名称下的知识产权需同步做企业名称变更。
具体到软件类企业的软件著作权,需持工商局变更通知书到知识产权局申请软件著作权的著作权人变更,此变更周期一般在30个工作日。
涉及到申报的3个自然年内原始材料的企业名称不一致的地方,统一附录一份工商局的变更通知书为宜。
(2)人员花名册的处理
此证明材料*好出具企业社保系统里有社保缴费记录的员工名册为主,人事代理或社保缴纳不由本企业缴纳的人员*好不列入花名册中。
(3)科技成果转化的证明材料要点
软件类企业以软件著作权作为知识产权的体现,成果类型需填写“软件著作权”,转化时间必须是在申报的这3个自然年度内形成的转化成果。
(4)研发组织管理及研发活动的证明材料要点
组织管理上需制定公司研发管理制度、公司研发费用财务管理办法、研发部门职责、研发人员绩效等4类规章制度。
研发活动的证明,主要通过研发项目的开展、财务研发费用的归集来体现。
(5)高新技术产品收入的归集要点
认定申报需要出具研发费用、高新技术产品( 服务)收入两个专项审计报告。
已经获得了高新技术企业证书的企业,无需办理高新技术产品的备案登记,其在高新技术企业证书有效期内销售的自主知识产权的产品均是高新技术产品。
(6)纸质申报材料的准备
材料全部打印装订成册,一份正本两份副本,正本里需有两个专项审计报告的原件各一份。
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