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项目承担单位和项目负责人应该做好的十件事
中共中央办公厅、国务院办公厅去年印发了《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办[2016]50号,以下简称50号文)进一步强化了对落实法人责任要求。一是项目承担单位要认真落实国家有关政策规定,按照权责一致的要求,强化自我约束和自我规范,确保接得住、管得好。二是制定内部管理办法,落实项目预算调剂、间接费用统筹使用、劳务费分配管理、结余资金使用等管理权限;三是加强预算审核把关,规范财务支出行为,完善内部风险防控机制,强化资金使用绩效评价,保障资金使用安全规范有效;四是实行内部公开制度,主动公开项目预算、预算调剂、资金使用(重点是间接费用、外拨资金、结余资金使用)、研究成果等情况。
8月31日,科技部高技术中心组织2017年度项目实施组织部署动员会上,与会人员就如何落实主体责任进行了深入交流和探讨,进一步明确了项目牵头单位和负责人的责任和权力,并要求全面落实项目牵头单位和负责人的牵头责任。
具体而言,应共同做好十项工作:
一、加强对项目实施的组织管理,建立必要的技术、财务、行政等项目管理制度和内部管理制度。
与会代表提出,项目组织实施好不好,有没有一套行之有效的管理机制和协调机制十分关键。比如,有的项目单位没有会议制度,或者有会议制度但是并不执行,再或者即使执行也不着要点。因此,要求各项目单位要学会“搭班子”“严管理”,建立必要的技术、财务、行政等项目管理制度和内部管理制度。
二、科学制定项目实施方案,加强定期调度、节点控制、协同推进。
项目的顺利推进需要通过加强目标管理来实现,专业机构要对项目实施进行全程跟踪和管理。通过挂图施工管理,重大事项报告等手段,及时把握和控制项目进度,对存在目标实现风险的及时采取措施,保证目标实现。作为项目牵头承担单位和项目负责人,也应加强目标管理,明确重点专项和项目总体目标和阶段目标,确保各个项目(课题)及共性技术研究顺利开展。
三、加强项目经费预算管理
50号文提出,项目牵头单位要落实项目预算调剂、间接费用统筹使用、劳务费分配管理、结余资金使用等管理权限,因此要求项目承担单位建立相应的财务管理制度和财务助理制度,同时按要求将科研经费转拨给项目参与单位,不得超过一个月。
四、认真落实和创造条件,保障项目负责人和项目团队开展研究工作
无论项目负责人和项目牵头单位是不是同一个单位,作为项目牵头承担单位,都应认真按照项目任务书的要求,确保项目实施所需的配套条件、资金和人员等及时、全面落实到位,为科研活动的顺利开展创造条件。
五、加强项目课题间的组织协调
与会代表提出,在项目执行过程中部分项目确实存在着,立项时“各取所需”,立项后是“化整为零”,项目验收时“零存整取”的问题,这种项目组织形式与“一体化组织实施”的要求是背离的。因此,项目牵头单位和项目负责人应加强项目课题间的组织协调,积*推动落实课题研发任务,做好课题检查、评估和验收等工作,重大事项及时向专业机构报告。
六、主动配合和接受相关部门和单位组织的项目检查、评估、验收和监督等工作
在项目管理过程中,总体专家组都会为每个项目指定2—3名责任专家,代表专项办进行检查与督促、发现问题与推进项目的实施。因此,项目牵头单位应积*配合和接受相关部门和单位组织的项目检查、评估和验收等工作,按相关意见建议要求及时提出改进措施,做好落实工作。
七、认真履行项目(课题)的调整程序
在项目执行的过程中,经常会出现需要进行调整的情况,特别是企业牵头单位其技术人员变化很快,而其他人能否代替就需要做好安排,此时项目牵头单位需认真履行调整程序。特别是因客观原因需对项目研究目标、主要研究内容、课题设置、项目(课题)负责人、项目(课题)承担单位及参与单位、研究经费等进行重大调整或变更时,应积*做好相关协调工作,并及时报经专业机构、科技部甚至联席会议审批。
八、做好知识产权保护和成果转化工作
从项目一开始就要考虑成果的落地问题,及时做好相关工作,不仅*后的成果能实现转化应用,阶段性的成果也能“沿途下蛋”。因此,在专项实施中,要求项目牵头单位和专项办应积*推进成果转移转化、强化知识产权管理并为成果推广应用提供支撑和服务。
九、主动做好信息公开和宣传工作
专业机构要求,今后要特别重视项目的宣传工作,主动做好信息公开和社会宣传,要形成专门的简报,定期向政府部门汇报。此外,还要及时将取得的成果与培养的创新人才组织好宣传。
十、加强学术道德建设和科研伦理教育,杜绝科研不端行为
项目牵头单位和项目负责人还应积*营造良好学术环境,弘扬勇于探索、鼓励创新的科学精神,加强学术道德和科研伦理教育,杜绝科研不端行为。如出现学术不端行为,在项目执行过程中要果断处理,配合其他单位顺利调查。
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