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高新技术企业申报材料常见缺陷
老板:小王,我们要去重新认定高新技术企业了,你辛苦一下;
小王:老板,我平时负责财务工作的,而高新技术企业申请是一个系统性的工程,涉及到税收优惠问题,非同小可,还是聘请专业团队吧;
老板:没事的,没你想象的那么复杂,材料你看着编编就好的;
小王:好吧,呜……(很不情愿的语气)
这种情况普遍存在于相当一部分企业中,那么高新技术企业材料准备在符合要求的前提下还要考虑这套材料会交给什么样子的人评审呢?江苏高新技术企业评审的人想要从材料中知道些什么呢?评审的人又会有什么样子的反馈呢?苏州智为铭略小编花了点力气整理一下江苏高企材料的评审专家的反馈和针对一些问题给出的建议,再次做基础性的简单分享:
1、部分企业研发项目不符合要求:
研发内容太简单,技术水平层次太低,甚至不属于重点支持技术领域。这一类型问题的产生也有可能是因为企业的申报人员不具备撰写任何技术资料的能力,不能通过图文并茂的形式充分展示出企业的技术创新性,而不属于重点技术领域的问题也有可能是选错领域导致的。总之,非常缺乏专业性,胡编乱造,生搬硬套,继而被专家判定不属于研发项目而剔除。
专家建议:对于本身企业内部研发项目管控混乱的企业在申报高新技术企业之前,应积*频次性的开展研发项目的阶段性梳理工作和研发项目备案工作,借助研发项目确认书一定程度上佐证自己研发项目的创新性和可行性。
2、在研究开发活动模块,部分企业申报书中研发项目表中表述欠规范:
(1)设立项目的应表述:设立研发项目的产业技术发展背景、拟解决技术问题和瓶颈、拟实现技术目标;
(2)组织方式应表述:项目是通过自主独立研发或者合作研发某项技术,解决哪些关键技术问题;核心技术应该表述:通过项目研发而掌握的技术方法、技术成果;
(3)创新点应表述:研发获得的技术(产品)具体量化性能指标(部分企业的申报人员(财务兼职)对于自己企业的产品性能一无所知,且与技术部门缺乏配合,无从下手);
(4)阶段性成果重点表述三个问题:研发获得什么功能性产品(或技术)和专利、代表性客户、市场占有率。
专家建议:企业内部加强研发活动的流程管理和文案整理,严格执行可行性论证(立项调研)、立项报告、研发记录,结题报告等精细化管理工作。
3、知识产权核心技术先进性表述欠缺:
知识产权核心技术先进性说明仅阐述专利技术原理,未对该专利技术与同类、同行业相关技术进行比较,未对专利技术的效果作用进行说明,因此获得评分较低。很多企业的申报人员是没有能力解决如此专业性的问题的,需要引起足够的重视。
专家建议:开展专利申请工作前,制定专利申请方案,聘请专业的专利代理机构进行申报前的技术检索和优势对比并出具相关报告呈现专利的差异和对比优势。
4、企业研发费用不符合项目特征和不匹配项目周期:
部分企业申报书中项目均为产品产业化项目时,那么按照这类研发项目周期规律,前期研发投入小,后期产业化投入大才符合正常的逻辑。但是申报书中特别是项目研发周期跨年的产业化项目前期投入大,后期产业化阶段的投入反而小,偏离正常的研发活动开展规律。因此专家对此研发费用归集的合理性存疑,对*终的判分产生严重的影响。另外就是部分企业项目研发实施周期与研发费用投入周期错配。例如某项目研发周期是2014-2015年,但是2013-2015年均有大量的研发投入,导致该项目研发费用被专家否决剔除。
专家建议:财务人员在研发费用进行归集时切勿为了归集而归集,所有费用发生时间要与项目周期匹配,还切记要符合项目的研发周期和研发的阶段性特征进行归集,避免产业化研发项目“头重脚轻”。研发项目和研发费用逆推的企业不计其数,这类企业要特别谨慎。
5、研发费用构成比例不符合企业的实际情况:
部分工业制造类企业的研发费中,人员人工占研发费用总额的比例过高,超过百分之六十,费用**额大。专家认为非软件类企业人员人工费比例过高,研发费用归集不合理。在这个问题上,小编要赘述几点。不同技术领域的企业研发费用构成比例有其自身的特征,财务人员切勿循规蹈矩,研发费用的个性化隐性比例是存在的,摸清脉络再做费用归集。
专家建议:企业内部明确研发项目、参与研发人员、材料的领料凭证和具体去向等一系列细节问题在很大程度上可以缓解该问题。但是少数企业会存在并非财务人员不专业而引起的研发费用归集困难的问题,建议咨询专业人士进行研发费用的规划和调整。
6、部分企业上传审计报告不被采信:
经过专家网络报备系统查询,审计报告披露的收入、总资产信息与报备信息存在出入,*终不被专家采信。这类企业类似于小编之前提到过的“黑夜萤火虫企业”,对于财务数据的严谨性是超出很多企业财务人员的预料的。
专家建议:企业自身财务人员提高专业性和警惕性,提早做财务的规划和允许范围内的柔性调整,选择和优质的会计师事务所合作,把出现问题的概率降到*低。
7、附件排版上传影响审阅:
在研发活动模块、成果转化模块上传附件方面,部分申报企业名称上传不清晰、次序混乱、重要信息模糊。集成成为一个附件的上传的,纵向和横向页面布局交错。甚至部分企业没有上传附件。
专家建议:文案性的问题首先需要保持高标准严要求的态度,对于上传的资料严格核查,及时调整。
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